综合办公室工作职能包括行政办公、科研培训、纪检监察、内部审计四大职能。
具体工作职责内容如下:
一、根据中心使命、愿景和核心价值观的要求,对照市卫生发展规划的要求,结合中心中长期规划的目标,制定本部门的中期和短期工作计划目标。
二、行政办公职能范畴
(一)负责起草各类发展规划、年度总结计划、规章制度等;
(二)负责组织中心主任办公会议、中层干部例会、重点工作专题会议等单位层面的行政会议;
(三)负责对年度重点工作及其它重要事项的督查督办;
(四)行政公文办理事宜;
(五)各类会议的会务管理;
(六)负责组织协调公务接待工作;
(七)根据中心年度计划和中长期规划,制定因公出国计划,根据因公出国计划内容实施因公出国办理事宜;
(八)出版物的排版校对和印刷;
(九)内部信息化建设(OA)系统管理;
(十)开展各类满意度调查工作,受理信访、投诉;
(十一)负责文书档案的管理;
(十二)负责对外合同的管理;
(十三)负责印章、介绍信及各类证照的管理。
(十四)负责无偿献血和职工体检工作。
(十五)负责图书、杂志、报刊资料的管理。
(十六)负责文件资料的复印管理。
(十七)负责总机的转接。
(十八)负责制度管理工作,定期开展制度评审,组织建立制度管理体系。
(十九)负责上海市医疗机构临床基因扩增检验及分子诊断相关技术备案报告编制。
(二十)负责多部门共同办理的综合性工作及突发事件的处理。
(二十一)负责评估报告编制和登记管理工作
(二十二)负责门禁系统设置管理
(二十三)根据上级部门要求,及时报送中心相关统计数据和报表
(二十四)负责客饭的登记管理
(二十五)负责中心信件的邮寄管理
(二十六)协助工会管理职工书屋
(二十七)负责中心政务信息发布
三、科研培训职能范畴
(一)按中心年度计划和中长期规划的要求,分别制定科研发展规划,并组织实施。
(二)负责科研管理相关制度的制定和政策解读。
(三)负责科研项目跟踪管理,按照科研项目实施情况,进行项目的中期管理、验收结题。
(四)负责本中心医学科研伦理委员会管理相关工作。
(五)负责组织国家、上海市、卫生健康委等各级科研项目的申报。
(六)负责本中心知识产权管理和保护工作,组织完成科研成果申报、专利申报和成果推广。
(七)按照中心年度计划和中长期规划的要求,制定继续教育学习班对外培训的总体计划、组织继续教育项目申报、继续教育学习班会务安排、考核、资料收集和归档。
(八)负责外来进修人员考评管理工作,外来见习人员的考评管理工作。
(九)根据上级部门要求,完成年度科技统计工作,及时上报数据。
(十)完成年度科研和继续教育工作的总结,对照工作计划完成情况,及时调整工作目标。
(十一)负责教学基地管理、学生带教及其他相关教学工作。
四、纪检监察职能范畴
(一)每年根据中心纪委年度工作计划及廉政工作要点;
(二)维护党的章程和其它党内法规,协助中心党委加强制度建设,并监督中心党风廉政建设和反腐倡廉,及纠风等相关工作,并对选拔任用党政领导干部工作进行监督检查。
(三)负责建立和完善中心反腐倡廉预防体系, 并监督执行情况,从体制、机制、管理等源头上预防和惩治腐败,明确责任,并落实推进。
(四)负责协同中心党委开展对党员和各级领导干部及重点岗位对象的廉政专题教育宣传,与中心相关部门共同抓好各阶层领导干部的廉洁自律工作。
(五)查处并受理有关信访、举报、检举、控告,受理党员、领导及监察对象各类违纪违法行为;并协助中心党委做好对受处分党员、领导及监察对象的处分意见及教育工作。
(六)做好纪检监察相关重要工作资料的整理、归档工作。
(七)协助开展党风廉政建设责任制落实情况的监督工作。
(八)按时完成中心上报上级机关相关统计报表,执行上级机关布置的工作。
(九)每半年对纪检工作进行总结,对照计划,确定完成情况,及时调整目标。
(十)做好单位内部行风建设管理。
五、内部审计职能范畴
(一)负责制定中心内部审计工作制度,编制中心年度内部审计工作计划,拟定审计报告,向中心领导呈报有关审计工作情况和审计意见,并且监督、检查中心的审计报告和审计意见的执行情况。
(二)负责组织审核重要审计项目的实时方案,发放审计通知书
(三)参与中心各项招标采购、重大金额、日常经营事项、重大合同等经济事项的监核决策过程,做好各类经济合同及相关项目的审计工作。
(四)对中心财务收支、预算决算、资产管理、专项绩效、招标采购、日常业务、对外投资、基建工程及重大经济活动进行审计监督,维护中心合法权益。
(五)对中心经济活动中的重大事项,组织或进行专项审计调查,并向中心领导及上级部门报告审计调查的结果,提供促进管理的专项意见。
(六)做好审计档案、资料的整理、立卷、归档、保管及保密工作。
(七)负责每半年进行审计工作总结,对审计整改内容进行跟踪管理,根据上级部门要求和单位实际情况及时调整审计工作重点。
六、每半年根据部门工作的执行情况进行总结,及时调整年度工作目标和工作重点。
七、完成上级交办的其它工作任务。